Dan brez sestankov?

𝐅𝐨𝐜𝐮𝐬 𝐅𝐫𝐢𝐝𝐚𝐲?

Velikokrat slišim od klientov, da imajo pri delu motilce: gašenje požarov, nenapovedani pogovori, vsiljeni sestanki, sodelavci, ki stopijo v pisarno …

Vse to v trenutkih, ko bi se morali v resnici osredotočiti na svoje delo.

Zato so nekatera podjetja, kot sta Google in Slack, uvedla t. i. FocusFriday.
Dan v tednu (pogosto petek), namenjen izključno fokusiranemu, miselnemu delu.

Na ta dan:
👌 ni sestankov,
👌 ni nepotrebnih prekinitev,
👌 izjema so le nujne zadeve in klici strank.

Ključno pa je, da je to jasno skomunicirano vsem in da ni dvoma, čemu je ta dan namenjen.

Podjetja poročajo o izboljšani produktivnosti.
Raziskave celo kažejo, da lahko že en dan brez sestankov poveča produktivnost za 35%.
Hkrati pa vemo, da produktivnost proti koncu tedna pogosto upada.
In verjetno se marsikdo s tem lahko poistoveti, ko je teden za nami in že razmišljamo o vikendu.

Morda je prav zato petek lahko priložnost, da ga spremenimo v dan fokusa.

Tudi sama imam v tednu dneve, namenjene fokusiranemu delu: brez sestankov, brez prekinitev, ko pripravljam vsebine, članke ali poročila, ki zahtevajo mir in koncentracijo.

Podobno svetujem tudi svojim strankam:
👉 vnaprej si določite čas za fokusirano delo,
👉 zapišite ga v koledar,
👉 in ga jasno skomunicirajte z drugimi.
Že to, da drugi vidijo, da ste zasedeni, pogosto zmanjša število prekinitev.

Kako pa vi poskrbite za svoj fokus pri delu?

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja